Tips en venn
Skriv ut
Nordby skole
Askhaugveien 110
1407 Vinterbro
Telefon: 64 96 44 00
e-post:
nordby.skole@ as.kommune.no
Alle foreldre på Nordby skole
Informasjon om iverksetting av SWIS våren 2010
Nordby skole er inne i det 3. året med implementeringen av PALS-programmet (Positiv atferd, støttende læringsmiljø og samhandling i skolen). I den forbindelse skal vi i løpet av våren iverksette SWIS-systemet.
SWIS (School Wide Information System) er et databasert informasjonssystem som er utviklet for å gi skolens ansatte støtte til å utforme skoleomfattende og individuelle tiltak. Det gjør det mulig for skolens ledelse og ansatte å legge forholdene til rette for elevenes faglige og sosiale utvikling på en systematisk og praktisk måte.
De tre grunnleggende elementene i SWIS er:
1. Et system for å samle informasjon om negative hendelser på en effektiv måte
2. Et databasert program for registrering av negative hendelser (hendelsesrapporter)
3. En praktisk prosess for bruk av informasjon til beslutning av tiltak
Skolens SWIS-data gir oversiktlige rapporter om frekvens av problematferd, hvor problemer oppstår, typer av problemer, hvem som er involvert i hendelsene og hvem som rapporter disse. Både basisrapporter og mer avanserte rapporter kan til enhver tid hentes ut etter at informasjon er lagt inn i databasen. Det gjør at skolens ansatte i tillegg til å beslutte tiltak for å forebygge og avhjelpe problematferd og negativ utvikling av læringsmiljøet, kan overvåke effekten av tiltakene som igangsettes.
Dataene fra hendelsesrapportene tilhører skolen, og ligger på skolens passordbeskyttede område i SWIS-databasen. Dataene er å anse som en konfidensiell del av den enkelte elevs elevmappe. Alle data blir avidentifisert før de legges inn i basen. Navn og andre identifiserbare elementer trekkes ut og erstattes av et løpenummer som oppbevares på den enkelte skole. SWIS-serveren, internettilkoblingen og prosedyrene for lagring av data innfrir kravene til personvern og konfidensialitet gitt av Datatilsynet i Norge. Det er kun skolens tre godkjente SWIS-ansvarlige, skolens SWIS-veileder og dataansvarlig for SWIS ved Atferdssenteret som vil ha tilgang til den enkelte skoles område i databasen. All informasjon oppbevares og rapporteres anonymt og kan ikke gjøres tilgjengelig for andre enn de det gjelder eller de som er bundet av taushetsplikt på skolen. Innsamlings-, oppbevarings- og rapporteringsprosedyrene for SWIS har blitt gjennomgått av Datatilsynet i Norge.
Hendelsesrapporter blir kun fylt ut etter at eleven har fått en konsekvens, og skolen følger vanlig ”flyt-skjema”- prosedyrer på de mindre alvorlige hendelsene. Dette innebærer at eleven vil få en advarsel og mulighet til å endre atferd før en eventuell konsekvens vil bli gjennomført. Hendelsesrapportene vil ikke bli sendt hjem som meldinger, men ved alvorlige hendelser, eller gjentatt negativ atferd, vil foresatte bli kontaktet.
Lenker;